Die Vorteile intelligenter Ablageschließfächer im Vergleich zu herkömmlichen Ablageschränken
Vor dem Aufkommen intelligenter Ablageschränke gab es eine große Anzahl von Akten in Lagern. Jedes Mal, wenn sie in das Lager ein- oder ausgelagert wurden, verließen sie sich alle auf manuelle Beteiligung, was viel Arbeitskraft und Zeit erforderte, und das Fehlerrisiko war ebenfalls hoch. Angesichts massiver Dateien wird die manuelle Arbeitsverwaltung immer schwieriger, und eine Echtzeitüberwachung kann nicht bei einer abnormalen Freigabe von Dateien durchgeführt werden, und es besteht jederzeit die Gefahr eines Dateiverlusts. Das Aufkommen intelligenter Ablageschließfächer hat eine Reihe von Schmerzpunkten der herkömmlichen Dateispeicherung effektiv gelöst.
Das Smart File Locker ist eine neue Art von intelligentem Dateispeichergerät, das RFID-Technologie in Kombination mit einem intelligenten Dateiverwaltungssystem verwendet. Es realisiert Dateibehördenverwaltung, Standortverwaltung, intelligenten Zugriff, intelligente Inventarisierung, Online-Überwachung und andere Funktionen. Gleichzeitig standardisiert und intelligent es Dateien und automatisiertes Management. Die Anwendung des intelligenten Ablagefachs hat der Arbeit des Fallmanagementpersonals großen Komfort gebracht. Der folgende Redakteur von Hangzhou Dongcheng wird die Hauptfunktionen des intelligenten Ablageschlosses im Detail vorstellen.
1. Das intelligente Dateischließfach gleicht elektronische RFID-Tags (Radio Frequency Identification) für jede Datei ab, wenn es verwendet wird, bestimmt den Speicherort der Dateibox, richtet eine elektronische Tag-Datenbank ein und stellt eine Schnittstelle mit dem intelligenten Dateiverwaltungssystem her, um Dateien effizienter zu finden und auszuleihen.
2. Mit der Funktion der Überwachung der Dateispeicherung und des Abrufs, der Echtzeitüberwachung und der Echtzeitverfolgung des Speicher- und Abrufprozesses sowie der Speicherung der Speicherprotokollinformationen zur späteren Bezugnahme;
3. Sobald eine anormale Situation wie ungewöhnliche Lieferung, überfällige Rückgabe usw. vorliegt, verfügt das Überwachungssystem über eine automatische Alarmfunktion.
4. Unterstützen Sie 24-Stunden-Self-Service, sparen Sie Arbeitskräfte und Betriebskosten.
Das Smart File Locker verfügt auch über Funktionen wie automatische statistische Berichte, Hintergrundverwaltung und Mehrfachidentifikation. Diese Funktionen verbessern effektiv die Effizienz der Dateiverwaltung und die Zuverlässigkeit und Sicherheit des Zugriffs. Es ist die beste Wahl für die intelligente Dateiverwaltung von Regierungsbehörden.
